Für den Druck optimiert
Selbstverständlich können Sie mit Hilfe von STRG+P Seiten ausdrucken oder ein
Screenshot von den wichtigen Inhalten machen. Dabei wird aber in der Regel die SharePoint-Navigation
mitgenommen oder die Formatierung komplett zerstört. Außerdem müssen Sie bei größeren Listen jede Seite manuell kopieren bzw. drucken.
BlueBridge List2PDF speichert die Daten so, dass sie einfach weitergegeben
werden können:
- Export von allen Listeneinträgen (auch seitenübergreifend) oder nach Ansichten
- Spaltenbezeichnungen werden für jede Seite übernommen
- Zebrastreifen-Formatierung für Tabellenzeilen
- Irrelevante Inhalte wie die SharePoint Navigation oder Menüs werden nicht exportiert
- Wichtige Informationen erscheinen automatisch in den Kopf- und Fußzeilen
Szenarien
Die Einsatzmöglichkeiten von BlueBridge List2PDF sind sehr vielfältig. Sie wissen
selbst am besten, wofür Sie SharePoint Listen verwenden und welche Informationen
Sie mit ihnen verwalten.
Hier
sind einige Ideen von uns, wie Ihnen BlueBridge List2PDF die tägliche Arbeit erleichern könnte:
Externe Partner
Benutzen Sie BlueBridge List2PDF, um etwa Aufgabenlisten für Ihre externen
Partner bereitzustellen.
Somit entfällt der Schritt, diese Liste zunächst nach Excel zu exportieren, dann
zu formatieren und schließlich auszudrucken.
(Vergrößern)
Archivierung
In vielen Szenarien ändern sich Daten ständig. Benutzen Sie BlueBridge List2PDF, um monatliche
Snapshots von diesen Daten zu erstellen. Diese können Sie dann bspw. in einer SharePoint
Liste ablegen.
Custom-Formatierung
Die Standard-Formatierung von Exporten reicht in den meisten Fällen und Sie
können ohne großen Aufwand ein Logo oben rechts erscheinen lassen.
Für kompliziertere Formatierungsanforderungen kann ein XSLT programmiert werden.
Bitte beachten Sie, dass wir dies nur als ein (kleines) Zusatzprojekt anbieten können.
Somit können Sie Ihren Corporate Identity Richtlinien gerecht werden.
Zu exportierende Inhalte auswählen
Standardmäßig wird die aktuelle SharePoint Ansicht exportiert. Sie können jedoch auch eine andere
Ansicht für den Export auswählen.
Es werden fast alle Spaltentypen unterstützt, unter anderem Rich Text, Bilder
und berechnete Felder.
Irrelevante Inhalte wie die SharePoint Navigation oder Menüs werden nicht exportiert.